Geen aanvraag meer vergeten.
Nieuwe klanten, lopende dossiers en eerdere aanvragen komen samen in één duidelijk overzicht. Zo ziet u sneller wie nieuw is, wie opvolging vraagt en welke dossiers nog lopen.
MIJN AANVRAGEN
Overzicht van nieuwe aanvragen, lopende dossiers en opvolging.
KOEN CEULEMANS
3128 BAAL –Minder zoeken, sneller opvolgen en minder kans dat klanten verdwijnen.
Zoek en beheer elke klantaanvraag.
In de aanvragenlijst ziet u wie contact opnam, waarover het gaat en welke opvolging nodig is. Zo hoeft u niet meer terug te zoeken in WhatsApp, mails of losse notities.
Snel zoeken op naam, bedrijf of telefoonnummer.
Gericht filteren op status, afspraak of type werk.
Aanvraag openen en meteen naar het volledige dossier gaan.
MIJN AANVRAGEN
Overzicht van nieuwe aanvragen, lopende dossiers en opvolging.
KOEN CEULEMANS
3128 BAAL –Elke aanvraag blijft zichtbaar tot ze opgevolgd is.
Elke klantaanvraag blijft zichtbaar.
Nieuwe aanvragen, lopende dossiers en eerdere klantvragen verdwijnen niet meer tussen WhatsApp, mails, telefoons of losse notities. Alles krijgt één duidelijke plaats.
Alles op één plaats
Alle klantaanvragen staan samen, zodat u niet meer hoeft te zoeken waar een klant binnenkwam.
Nieuwe aanvragen vallen op
Nieuwe klanten zijn meteen zichtbaar, zodat u sneller kan reageren en geen kans laat liggen.
Lopende dossiers blijven gevolgd
U ziet welke dossiers nog lopen en welke klanten verdere opvolging nodig hebben.
Zoeken gaat sneller
Zoek op naam, bedrijf of telefoonnummer en vind de juiste klant binnen enkele seconden.
Professioneler opvolgen
Minder losse opvolging, minder vergeten klanten en meer grip op uw klantenstroom.
De klantvraag blijft duidelijk bewaard.
Niet alleen de contactgegevens zijn zichtbaar. Ook de klantvraag, aanvullingen, foto’s, werknotities en statussen blijven gekoppeld aan dezelfde aanvraag. Zo blijft de context bewaard, zelfs wanneer u de klant pas later opvolgt.
Klantvraag bewaard: u ziet meteen wat de klant precies vroeg.
Aanvullingen blijven erbij: extra info verdwijnt niet tussen losse berichten.
Werknotities gekoppeld: interne opmerkingen blijven bij de juiste aanvraag.
Statussen tonen de volgende stap: aanvraag, offerte en factuur blijven overzichtelijk.
Klantvraag:
Graag telefonisch bespreken wanneer de werken kunnen ingepland worden.
Aanvulling klant:
Achteraan ligt nog een hoop groenafval. Dat mag mee afgevoerd worden als dat mogelijk is.
Foto’s van aanvraag:
–
Werknotities:
Oprit in blauwe klinkers. Mogelijk verzakt aan de rechterzijde. Ter plaatse nakijken of herleggen voldoende is of onderlaag moet worden aangevuld. Groenafval achteraan eventueel mee opnemen in de offerte.
Zo weet u ook later nog exact waarover de aanvraag ging.
De afspraak blijft gekoppeld aan de juiste aanvraag.
Wanneer er een afspraak wordt ingepland, blijft die zichtbaar binnen hetzelfde klantdossier. Zo ziet u meteen datum, uur, type afspraak en wanneer deze gepland staat.
Datum en uur direct zichtbaar: u ziet meteen wanneer de afspraak doorgaat.
Type afspraak duidelijk: bijvoorbeeld plaatsbezoek, telefonisch of online.
Opvolging blijft in dezelfde aanvraag: geen losse agenda-info zonder context.
Afspraak:
Plaatsbezoek ingepland.
Datum en uur:
Vrijdag 22 mei 2026 om 14:30.
Type afspraak:
Plaatsbezoek bij de klant.
Adres:
3128 Baal
Status:
Zo blijft de afspraak verbonden aan de juiste klantvraag.
De offerte blijft zichtbaar binnen hetzelfde dossier.
Wanneer een offerte wordt verzonden, blijft ze gekoppeld aan de aanvraag. U ziet het offertenummer, de status en hoeveel dagen de offerte al openstaat.
Offertenummer zichtbaar: elke offerte blijft makkelijk terug te vinden.
Status duidelijk: u ziet meteen of de offerte verzonden, aanvaard of afgewezen is.
Dagen open zichtbaar: u weet sneller welke offerte opvolging nodig heeft.
Offerte
Verzend de offerte om de automatische opvolging te starten. Gaat de klant akkoord? Markeer de offerte als ‘Aanvaard’.
Offertenummer:
OFF-20260510-202
Offerte Status:
Aantal dagen open sinds verzending:
0
Zo ziet u sneller welke offerte nog actie nodig heeft.
Van aanvraag naar ingeplande werf.
Zodra een aanvraag een werk wordt, blijft ook de werfplanning gekoppeld aan hetzelfde dossier. U ziet het werfnummer, de werfstatus en de geplande datum zonder aparte lijsten te openen.
Werfnummer direct zichtbaar: elk dossier behoudt een duidelijke referentie.
Werfstatus duidelijk: u ziet sneller of een werk ingepland is.
Planning blijft verbonden: de uitvoering blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke aanvraag.
Werfplanning
Plan het werk in en behoud de werfinfo binnen dezelfde aanvraag.
Werfnummer:
WERF-20260522-014
Werfstatus:
Geplande datum:
22-5-2026
Zo ziet u sneller waar een dossier staat in de uitvoering.
Ook de factuur blijft gekoppeld aan de juiste aanvraag.
Zodra er een factuur aan het dossier hangt, blijft die zichtbaar binnen dezelfde aanvraag. U ziet de factuurstatus, of betaling gemeld werd en waar nog opvolging nodig is.
Factuurstatus zichtbaar: u ziet meteen of een factuur openstaat of opgevolgd moet worden.
Betaling gemeld: gemelde betalingen blijven apart zichtbaar in hetzelfde traject.
Betaalopvolging duidelijk: achterstallige of openstaande bedragen verdwijnen niet uit beeld.
Factuur
Volg de betaling op binnen hetzelfde dossier.
Factuurnummer:
FAC-20260522-014
Factuurstatus:
Betaling gemeld:
Vervaldatum:
22-6-2026
Zo ziet u sneller waar nog geld of actie blijft liggen.
Van eerste vraag tot betaling in één overzicht.
De kracht van Aanvraagdetails zit niet in één veld of één knop. Alles rond dezelfde klant blijft gekoppeld aan hetzelfde traject: vraag, afspraak, offerte, werfplanning en factuur.
Klantvraag
Wat de klant nodig heeft, blijft duidelijk bewaard bij de juiste aanvraag.
Afspraak
Datum, uur en afspraaktype blijven zichtbaar binnen hetzelfde klantdossier.
Offerte
Offertenummer, status en dagen open blijven zichtbaar voor opvolging.
Werfplanning
Zodra het werk ingepland wordt, blijft de uitvoering gekoppeld aan de aanvraag.
Factuur
Factuurstatus, betaling en opvolging blijven verbonden aan hetzelfde dossier.
Het verschil tussen zoeken en opvolgen.
Zonder MinderWerk zit klantinformatie vaak verspreid. Met MinderWerk krijgt elke aanvraag een duidelijk dossier waarin vraag, afspraak, offerte, planning en factuur samenblijven.
Klantvragen staan in WhatsApp, mail, gemiste oproepen, notities of losse berichten.
Nieuwe aanvragen en lopende dossiers staan overzichtelijk bij elkaar.
U moet terugzoeken wat de klant precies vroeg en welke extra info later werd gestuurd.
Vraag, aanvullingen, foto’s en werknotities blijven gekoppeld aan dezelfde aanvraag.
Een agenda-afspraak zegt niet altijd meteen bij welke klantvraag ze hoort.
Datum, uur en afspraaktype blijven zichtbaar binnen hetzelfde klantdossier.
U moet in verschillende plaatsen zoeken om te weten wat met een dossier gebeurde.
Offerte, factuur, betaling en planning blijven verbonden aan dezelfde aanvraag.
U moet zelf onthouden wie nog reactie, afspraak, offerte of betaling nodig heeft.
Open één dossier en zie sneller wat er gebeurd is en wat nog moet volgen.
Elke aanvraag verdient een duidelijk vervolg.
Een klant die contact opneemt, verwacht opvolging. MinderWerk helpt om die aanvraag zichtbaar te houden, de juiste informatie samen te bewaren en sneller te zien welke volgende stap nodig is.
Geen klantvraag kwijt
Nieuwe aanvragen en lopende dossiers verdwijnen niet meer tussen WhatsApp, mails, telefoons of losse notities.
Alles rond de klant samen
Klantgegevens, vraag, afspraak, offerte, planning en factuur blijven gekoppeld aan hetzelfde traject.
Sneller professioneel opvolgen
U ziet sneller wat er gebeurd is, wat nog openstaat en welke actie nodig is om de klant verder te helpen.